A edição de hoje
Veja como pode esvaziar a caixa de entrada sem comprometer conteúdo importante.
Quantas vezes recebeu notificações de armazenamento cheio na sua ‘inbox’? Não desespere. É possível diminuir a quantidade de mensagens desnecessárias. E qual é o melhor momento para o fazer senão o início do ano? Deixe todo o correio eletrónico acumulado em 2024: contas da água, bilhetes de avião, marcações de restaurante e até as fotos do sobrinho que nasceu em 2009 - está na hora de um ‘reset digital’.
Fazer uma limpeza digital pode trazer vários benefícios. Em primeiro lugar, reduz a probabilidade de roubo de dados pessoais, porque se alguém entrar no email, não haverá tanta informação pessoal ou financeira para usurpar. Em segundo lugar, irá sentir-se mais produtivo e focado, sem a pressão de vaguear no meio de mensagens irrelevantes para chegar às importantes.
No meio de toda a confusão, deve haver conteúdo relevante que vale a pena guardar. Portanto, deixemos a opção nuclear – eliminar tudo – para último recurso.
A forma mais difícil de lidar com o problema é filtrar cada email que entra. Todos os dias. Todas as semanas. Todos os meses. Parece cansativo, não parece? Então, preste atenção às seguintes dicas listadas pela Associated Press.
Fora com os anexos
Quantos documentos desatualizados tem na sua ‘inbox’? O correio eletrónico com ficheiros anexados ocupa grande espaço na conta de email. Embora o espaço de armazenamento não seja tão limitado como antes, comece por rever e eliminar as mensagens de maiores dimensões.
No Microsoft Outlook, olhe para a barra em cima da caixa de entrada e dirija-se a “Ordenar por”. De seguida, altere para “Tamanho” e selecione “Maiores Primeiro”. Agora, com as mensagens mais pesadas no topo, pode eliminá-las. Também é possível filtrar o correio com ficheiros na secção de “Filtros”, clicando em “Tem ficheiro”. E, se precisar de apagar apenas o ficheiro salvaguardando a mensagem, clique com o botão do lado direito no anexo e selecione a opção “Eliminar”.
No Gmail, vá aos filtros na barra de pesquisa e selecione “Tamanho superior a”. Comece com 20 megabytes e depois diminua gradualmente o número.
Reorganizar e eliminar
Sempre que dá o email a alguma entidade, pode acabar em várias subscrições de publicidade ou ‘newsletters’ que ocupam espaço indesejado.
É bastante aborrecido apagar notificações individualmente, por isso, filtre a pesquisa por remetente e elimine em grupo. Tanto no Outlook como no Gmail, pode utilizar a barra de pesquisa e colocar o endereço de email da entidade que desejar no botão “De:”.
A data de envio também pode ser útil para filtrar mensagens mais antigas que nunca chegou a eliminar. Em ambos os serviços de email, é possível definir um intervalo de datas para se ver livre, por exemplo, de todas as contas da luz que não precisa.
A chave está nas palavras-chave
Farto de emails de subscrições e eliminar as mensagens antigas parece no ser suficiente? Coloque o termo “unsubscribe” ou “cancelar a subscrição” nas palavras-chave da barra de pesquisa. Estas palavras irão identificar todas as ‘newsletters’. Navegue pelos resultados e apague o que entender.
Porque é que fui identificado neste email?
De certeza que já foi adicionado como destinatário em “Cc”, ou ‘Carbon Copy’, a alguma mensagem que lhe é pouco relevante.
No Outlook, é possível filtrar os emails onde não é o destinatário principal. Vá às definições do correio, clique em “Regras” e “adicione nova regra”. Depois adicione a condição "estou na linha Cc”. Agora, pode mover para uma pasta e decidir o que eliminar com mais atenção.
Os utilizadores do Gmail têm a vida facilitada. Escreva “cc: endereço de email próprio” na barra de pesquisa e faça a seleção.
Eliminar tudo
Seguiu todas as dicas e continua com a caixa de email cheia? Chegou a hora de considerar eliminar tudo.
Esta opção permite acabar com a ansiedade e preocupação de milhares de mensagens por organizar. Mas pode perder conteúdo importante ou precioso, portanto, pondere bem antes de tomar uma decisão.
Tem sugestões ou notícias para partilhar com o CM?
Envie para geral@cmjornal.pt
o que achou desta notícia?
concordam consigo
Comentários
Registámos a sua denúncia!
A redação do CM irá fazer uma avaliação e remover o comentário caso não respeite as Regras desta Comunidade.
Estimado leitor!
O seu comentário contem palavras ou expressões que não cumprem as regras definidas para este espaço. Por favor reescreva o seu comentário.
O CM relembra a proibição de comentários de cariz obsceno, ofensivo, difamatório gerador de responsabilidade civil ou de comentários com conteúdo comercial.
O Correio da Manhã incentiva todos os Leitores a interagirem através de comentários às notícias publicadas no seu site, de uma maneira respeitadora com o cumprimento dos princípios legais e constitucionais. Assim são totalmente ilegítimos comentários de cariz ofensivo e indevidos/inadequados. Promovemos o pluralismo, a ética, a independência, a liberdade, a democracia, a coragem, a inquietude e a proximidade.
Ao comentar, o Leitor está a declarar que é o único e exclusivo titular dos direitos associados a esse conteúdo, e como tal é o único e exclusivo responsável por esses mesmos conteúdos, e que autoriza expressamente o Correio da Manhã a difundir o referido conteúdo, para todos e em quaisquer suportes ou formatos actualmente existentes ou que venham a existir.
O propósito da Política de Comentários do Correio da Manhã é apoiar o leitor, oferecendo uma plataforma de debate, seguindo as seguintes regras:
Recomendações:
- Os comentários não são uma carta. Não devem ser utilizadas cortesias nem agradecimentos;
Sanções:
- Se algum leitor não respeitar as regras referidas anteriormente (pontos 1 a 11), está automaticamente sujeito às seguintes sanções:
- O Correio da Manhã tem o direito de bloquear ou remover a conta de qualquer utilizador, ou qualquer comentário, a seu exclusivo critério, sempre que este viole, de algum modo, as regras previstas na presente Política de Comentários do Correio da Manhã, a Lei, a Constituição da República Portuguesa, ou que destabilize a comunidade;
- A existência de uma assinatura não justifica nem serve de fundamento para a quebra de alguma regra prevista na presente Política de Comentários do Correio da Manhã, da Lei ou da Constituição da República Portuguesa, seguindo a sanção referida no ponto anterior;
- O Correio da Manhã reserva-se na disponibilidade de monitorizar ou pré-visualizar os comentários antes de serem publicados.
Se surgir alguma dúvida não hesite a contactar-nos internetgeral@medialivre.pt ou para 210 494 000
O Correio da Manhã oferece nos seus artigos um espaço de comentário, que considera essencial para reflexão, debate e livre veiculação de opiniões e ideias e apela aos Leitores que sigam as regras básicas de uma convivência sã e de respeito pelos outros, promovendo um ambiente de respeito e fair-play.
Só após a atenta leitura das regras abaixo e posterior aceitação expressa será possível efectuar comentários às notícias publicados no Correio da Manhã.
A possibilidade de efetuar comentários neste espaço está limitada a Leitores registados e Leitores assinantes do Correio da Manhã Premium (“Leitor”).
Ao comentar, o Leitor está a declarar que é o único e exclusivo titular dos direitos associados a esse conteúdo, e como tal é o único e exclusivo responsável por esses mesmos conteúdos, e que autoriza o Correio da Manhã a difundir o referido conteúdo, para todos e em quaisquer suportes disponíveis.
O Leitor permanecerá o proprietário dos conteúdos que submeta ao Correio da Manhã e ao enviar tais conteúdos concede ao Correio da Manhã uma licença, gratuita, irrevogável, transmissível, exclusiva e perpétua para a utilização dos referidos conteúdos, em qualquer suporte ou formato atualmente existente no mercado ou que venha a surgir.
O Leitor obriga-se a garantir que os conteúdos que submete nos espaços de comentários do Correio da Manhã não são obscenos, ofensivos ou geradores de responsabilidade civil ou criminal e não violam o direito de propriedade intelectual de terceiros. O Leitor compromete-se, nomeadamente, a não utilizar os espaços de comentários do Correio da Manhã para: (i) fins comerciais, nomeadamente, difundindo mensagens publicitárias nos comentários ou em outros espaços, fora daqueles especificamente destinados à publicidade contratada nos termos adequados; (ii) difundir conteúdos de ódio, racismo, xenofobia ou discriminação ou que, de um modo geral, incentivem a violência ou a prática de atos ilícitos; (iii) difundir conteúdos que, de forma direta ou indireta, explícita ou implícita, tenham como objetivo, finalidade, resultado, consequência ou intenção, humilhar, denegrir ou atingir o bom-nome e reputação de terceiros.
O Leitor reconhece expressamente que é exclusivamente responsável pelo pagamento de quaisquer coimas, custas, encargos, multas, penalizações, indemnizações ou outros montantes que advenham da publicação dos seus comentários nos espaços de comentários do Correio da Manhã.
O Leitor reconhece que o Correio da Manhã não está obrigado a monitorizar, editar ou pré-visualizar os conteúdos ou comentários que são partilhados pelos Leitores nos seus espaços de comentário. No entanto, a redação do Correio da Manhã, reserva-se o direito de fazer uma pré-avaliação e não publicar comentários que não respeitem as presentes Regras.
Todos os comentários ou conteúdos que venham a ser partilhados pelo Leitor nos espaços de comentários do Correio da Manhã constituem a opinião exclusiva e única do seu autor, que só a este vincula e não refletem a opinião ou posição do Correio da Manhã ou de terceiros. O facto de um conteúdo ter sido difundido por um Leitor nos espaços de comentários do Correio da Manhã não pressupõe, de forma direta ou indireta, explícita ou implícita, que o Correio da Manhã teve qualquer conhecimento prévio do mesmo e muito menos que concorde, valide ou suporte o seu conteúdo.
ComportamentoO Correio da Manhã pode, em caso de violação das presentes Regras, suspender por tempo determinado, indeterminado ou mesmo proibir permanentemente a possibilidade de comentar, independentemente de ser assinante do Correio da Manhã Premium ou da sua classificação.
O Correio da Manhã reserva-se ao direito de apagar de imediato e sem qualquer aviso ou notificação prévia os comentários dos Leitores que não cumpram estas regras.
O Correio da Manhã ocultará de forma automática todos os comentários uma semana após a publicação dos mesmos.
Newsletter - Exclusivos
As suas notícias acompanhadas ao detalhe.
Para usar esta funcionalidade deverá efetuar login.
Caso não esteja registado no site do Correio da Manhã, efetue o seu registo gratuito.
Escrever um comentário no CM é um convite ao respeito mútuo e à civilidade. Nunca censuramos posições políticas, mas somos inflexiveis com quaisquer agressões. Conheça as
Inicie sessão ou registe-se para comentar.